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第236章 重要线索（第3页）

同时，要对工作人员和志愿者进行简单的急救知识培训，以便在紧急情况下能够进行初步的处理。”

谭侨说道：“好的，我会尽快完成医疗保障方面的安排。

对了，在活动现场，为了方便寻亲者和志愿者之间的交流，我们可以制作一些身份标识牌，上面注明姓名、身份以及联系方式等信息。

这样在活动过程中，大家能够更便捷地沟通协作。”

李阳说道：“这个想法很好，标识牌的设计要简洁明了，易于识别。

同时，可以根据不同的身份，如寻亲者、志愿者、工作人员、嘉宾等，设计不同颜色的标识牌，方便区分。”

谭侨说道：“明白，我这就安排设计制作。

对了，寻亲大会和寻亲知识讲座的报名人数逐渐增多，我们要及时统计报名信息，合理安排座位和活动流程。

对于报名参加寻亲知识讲座的听众，我们可以提前给他们发送一些讲座相关的资料，让他们对讲座内容有一个初步的了解。”

李阳说道：“好的，安排专人负责报名信息的统计和管理。

发送的资料要简洁易懂，突出讲座的重点内容，激发听众的兴趣。

另外，根据报名人数，合理调整讲座的场地布置，确保听众有良好的听讲环境。”

谭侨说道：“好的，我会处理好这些事情。

对了，随着活动的临近，我们还需要对活动现场的安全设施进行全面检查，包括消防设备、电气设备等，确保活动现场的安全。

同时，制定详细的安全检查清单，明确检查标准和责任人，做到责任到人。”

李阳说道：“非常有必要。

安全是活动顺利进行的基础，不能有丝毫马虎。

安排专业人员对安全设施进行检查，对于发现的问题要及时整改，确保所有安全设施都能正常运行。

另外，在活动现场设置明显的安全疏散标识，制定安全疏散预案，并组织工作人员和志愿者进行演练，确保在紧急情况下能够迅速、有序地疏散人群。”

谭侨说道：“明白，我会严格按照要求落实安全检查和演练工作。

对了，在活动宣传方面，我们可以制作一些短视频，在社交媒体平台上发布。

短视频可以展示寻亲成功的案例、明星嘉宾的助力行动、活动筹备的精彩瞬间等内容，吸引更多人的关注，提高活动的曝光度。”

李阳眼睛一亮，说道：“这个主意太棒了。

安排专业的视频制作团队，精心制作这些短视频，突出活动的亮点和感人之处。

在视频发布过程中，要注意选择合适的发布时间和话题标签，提高视频的传播效果。

另外，可以鼓励观众分享这些视频，扩大活动的影响力。”

谭侨说道：“好的，我这就去联系视频制作团队，尽快制作出吸引人的短视频。

对了，寻亲大会现场的互动体验环节，我们可以设置一些小奖品，奖励给在体验过程中表现优秀的参与者。

这些小奖品可以选择一些与寻亲文化相关的纪念品，比如印有寻亲标志的钥匙扣、笔记本等，既具有纪念意义，又能起到宣传作用。”

李阳说道：“这个想法很好，小奖品的设计要精致，突出寻亲主题。

在选择奖品供应商时，要注意质量和价格，确保性价比。

另外，制定详细的互动体验环节的评分标准，保证活动的公平公正。”

谭侨说道：“明白，我会做好这些工作。

对了，随着活动各项准备工作的推进，我们要及时向郝台长和张主任汇报进展情况，让他们了解活动的筹备情况，同时也能得到他们的指导和支持。”

李阳说道：“没错，定期向他们汇报工作进展，听取他们的意见和建议。

特别是在一些关键决策和重要环节上，要及时与他们沟通，确保活动的方向正确，符合整体规划。”