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第236章 重要线索（第2页）

要确保媒体采访区的设施齐全，有良好的网络和电力供应，方便记者们工作。

另外，提前准备一些新闻通稿，涵盖活动的主要内容、亮点以及寻亲成功案例等信息，提供给媒体参考。”

谭侨记录下来后说道：“好的，我会落实这些工作。

对了，关于临时工作人员的培训，我打算分为理论培训和实践培训两部分。

理论培训主要讲解活动的流程、各环节的注意事项、寻亲相关知识以及服务礼仪等；实践培训则安排他们在模拟的活动场景中进行演练，熟悉自己的工作职责。

你觉得这样的培训方式可行吗？”

李阳点头道：“这样的培训方式很全面，可行。

要确保每个临时工作人员都能清楚了解自己的工作内容和职责，特别是在服务寻亲者时，要做到热情、耐心、专业。

另外，培训结束后，可以进行一次考核，确保他们真正掌握了相关知识和技能。”

谭侨说道：“明白，我会严格按照这个要求组织培训。

对了，和跨国志愿者组织进一步沟通合作细节的时间确定了吗？”

李阳说道：“已经确定了，就在下周。

我打算带着详细的合作草案过去，包括志愿者的选派标准、培训内容和方式、在寻亲过程中的具体职责和分工，以及双方的权利和义务等方面。

同时，也想了解一下他们对合作的具体期望和想法，争取达成一个全面、互利的合作协议。”

谭侨说道：“好的，希望这次沟通能顺利推进合作。

对了，在与跨国志愿者组织合作过程中，我们还需要考虑语言沟通问题。

虽然部分志愿者可能会中文，但为了确保沟通的顺畅，我们可以安排一些专业的翻译人员随时待命，特别是在一些重要的交流环节和寻亲工作的关键节点。”

李阳说道：“你想得很周到。

可以联系一些专业的翻译机构，建立合作关系，确保在需要的时候能够及时调配翻译人员。

另外，为了让志愿者更好地了解我们的寻亲工作流程和文化背景，我们可以准备一些相关的资料，用多种语言编写，供他们参考。”

谭侨说道：“好的，我这就去安排。

对了，寻亲故事分享区的寻亲者见面时间已经确定，就在明天上午。

我打算先和他们进行一次深入的交流，了解他们寻亲过程中的点点滴滴，挖掘出更感人的故事细节，同时也和他们沟通分享会的具体流程和注意事项。”

李阳说道：“很好，在交流过程中，要注意引导他们讲述那些最触动人心的部分，比如在寻亲过程中遇到困难时的内心挣扎，以及每次获得线索时的激动心情等。

这些细节能让观众更好地感同身受，也能为其他寻亲者提供更有价值的经验。

另外，要尊重他们的感受，如果有一些不愿意公开的隐私部分，我们要做好保密工作。”

谭侨说道：“明白，我会注意这些的。

对了，随着活动的各项准备工作逐步推进，我们还需要建立一个信息反馈机制。

无论是工作人员、志愿者，还是寻亲者和观众，他们在活动筹备和进行过程中发现的问题、提出的建议，都能及时反馈到我们这里，以便我们及时调整和改进。”

李阳说道：“这非常重要。

可以设置一个专门的意见箱，放在活动现场显眼的位置，同时开通线上反馈渠道，比如电子邮箱、社交媒体平台的私信功能等。

安排专人定期收集和整理反馈信息，对于有价值的建议要及时采纳，对于存在的问题要迅速制定解决方案。”

谭侨说道：“好的，我这就去落实信息反馈机制的建立。

对了，关于活动现场的医疗保障工作，我们也得提前安排好。

虽然我们不希望出现意外情况，但为了以防万一，还是要做好充分的准备。”

李阳说道：“没错，联系附近的医院，建立合作关系，确保在活动现场配备基本的医疗急救设备和药品，安排专业的医护人员随时待命。