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但原有的客户经理还在用老套销售方法,只懂得跟客户搞关系,没有同步学习,增加行业基本知识,造成跟客户沟通时的理解误差。
他们一味只懂得满足客户,缺少了基本的判断力。
谭月说的没错,你们太不专业了!
他看向陈雷,缓缓的说:“你的能力已经不适合这份工作了。”
“袁总,陈雷跟客户的沟通,理解上确实出了问题。
但这个网站目前还在制作阶段还没上线,我们把内容辙下来,再跟客户解释一下,不至于太严重,毕竟大家长期合作了这么久。”
赵岚英赶紧开口说到,虽说不是她的事,但总是她部门的事。
“不严重?你们就是这样的工作态度!”
袁总气得僵直的身子往后躺了躺,缓缓的说,“客户说要停止合作,把我们换掉,因为我们太不专业了!”
这话一出,大家吃惊的瞪大眼,慌不知所措。
赵岚英缓了缓说,“袁总,不至于吧。
这不过是个失误,也有挽回的条件,怎么会这么严重呢?”
“所以你们平时从不重视失误,任由他一次次发生。
如果没有这一次次小失误的累积,怎么会出现这么大的理解偏差!
这么明显的问题没有人去纠正,就这么发生?”
袁蔚严厉的眼神扫过会议室里的每个人,“平时是你们运气好,都挽回了。
但运气不会一直好,HIB的大老板突然去视察市场部工作,点名看看商学院网站建的怎么样。
结果点到知识库模块时,大老板傻眼了,里面的内容整得跟儿戏一样,什么乱七八糟的,当场大怒指着谭月的鼻子大骂,这么糊弄工作。
谭月呢,解释都解释不清楚,怎么解释?意外,失误,她自己也不清楚怎么回事。”
会议室里一片安静,大家这才意识到问题的严重,一边是袁总的怒气弥漫整个会议室,一边是面对这种糟糕情况却想不出解决办法的心慌,会议室里寂静无声。
“袁总,虽然没有好运气帮我们挽回,但如果拿出足够专业的态度也许能挽回。”
有一个声音打破了这种寂静,所有人看向声音的来源,是策划总监章羽燕。
“你说。”
袁蔚示意。
“这事其实也不能全怪销售部,主要是公司的工作流程出了问题。”
销售部同事脸上明显写着意外,大家也再次将眼光聚焦在章羽燕身上,“公司的工作流程是,由客户经理跟客户沟通,确认需求后下单给相关同事。
所以如果客户经理产生理解偏差,那后面的工作自然是错误的。
这种理解偏差有个人能力的原因,也有避免不了的客观原因。
因为客户经理毕竟不是策划,不是设计,不是技术,所以在确认需求上难免不专业,并且人跟人的沟通本身存在一定概率的理解误差。
因此公司如果不改变工作流程,这种因为沟通而产生的工作失误就在所难免。”
“那你的建议是什么?”
袁总依然冷清的脸问她。
“更改工作流程。
以后如果是比较小的项目,客户经理跟客户确认需求后,先整理成邮件发给接工单的同事,同时抄送给跟项目相关的每个人包括客户。
接工单的同事在邮件中进行工作确认,有任何问题就在邮件中回复,同样群发给每个人,确保大家的理解是一致的。
如果项目比较大,要去现场跟客户沟通,一定带上相关的策划、设计、技术,既能保证大家的理解是一致的,同时也能给客户带去更专业的建议,最终执行时也更高效。
当然,即使是现场沟通,也要把最终确认的需求整理成邮件再次确认。
其实,公司现在已经有一部分客户经理为把工作做的更好,自发这么做了,只是还没形成规范的操作,所以公司应该更新更合适的工作流程,以帮助大家减少失误,提高效率。”
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